酒店五一运营的一些小建议
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国内旅游市场即将迎来“五一”假期旅游预订高峰。4月12日,同程旅行发布《2024“五一”假期旅行趋势报告》数据显示:清明节后一周“五一”相关旅游搜索热度环比上涨超7倍。中长线旅游和出境游市场快速增长,游客出游距离和出游天数都有显著增长。众多演唱会、音乐节以及影视剧取景地则成为“五一”旅游消费的风向标,带火众多目的地“潜力股”。
俗话说,有备无患,任何成功都源自于精细化的准备和对市场的预判。
面对这个火爆的五一,我们该如何做好运营备战计划呢?今天简单从几个方面跟大家分享:
图片来源:锦囊泛娱酒店
一、收益管理重点
酒店应该在五一期间给自己制定合理的目标
1、经营指标目标制定,量化至天 ,酒店全员认领任务;可以进行一些合理的激励和惩罚(当然以激励为主,这个激励一定要及时兑现哦,酒店人似乎不喜欢被画饼。)
2、按照阶梯式调价原则进行价格预埋
参考2023年同期数据、无同期参考春节数据、新开业门店参考竟对酒店;
旅游城市及景区,价格大胆上调,秉承信心十足的状态去打仗;
城市门店,积极参与抖音活动、价格可先保持不变,有一定的进单打底,按照小幅度的多次调价模式进行收益把控;
3、做远期流量数据监测
就是酒店的每种房型,预订进度如何,数量比较少的房型是否控房了。市场周边的价格区域幅度如何,自己酒店的竞争优劣势是否明白,同时自己酒店该如何阶梯式调价。
到了五一当天,每个小时自己酒店VS竞争酒店数据和价格,你是否做到了及时查阅?毕竟,知己知彼,百战不殆!
关于涨价,有几点想说的:很多酒店的低价被预定完了,然后想办法编制各种理由让客人退款,这是不对的。如果客人12315投诉,每个投诉都有人来监管。这也充分说明了很多酒店人对于市场预判和价格管控不清晰。
一定要提前预埋价格。涨价:建议小频率,多次涨价。有些酒店常年的价格是固定的(那就不适合做收益管理)。
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二、服务清单前置
酒店这个行业价格调控特别容易被收到关注,也容易被上热搜。在这种敏感时候,酒店的服务一定要跟得上。所以日常的增值服务明细建议买一些药品(旅客和员工生命安全第一永远是核心。)
具体清单可以查阅下面表格▼
要根据酒店定位/人员配置做一些服务罗列:老人/小孩/学生/成年人/情侣。这基础类型的客源需求也是不一样的。客人不找酒店服务员才是最好的服务。
大多数酒店的差评,大部分在于我们的服务及时回馈很差。特别是前台基础技能培训和打招呼等热情,让顾客第一瞬间就能评估你的酒店到底值多少钱?
另外:为了防止前台记忆差,回馈和承诺差,我做了一个简单的《前台重要事件记录本》就是加强痕迹化管理的事情▼
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三、运营管理
1、酒店人员全部在岗且人员充足,做好及时性服务及机动岗服务;
2、入住高峰期及退房高峰期管理层务必坚守一线,确保酒店运营正常且能够对客“欢迎和欢送”;
3、五一期间厨房食品采购、储备及食材安全要格外注意,确保客人能够及时用餐、饮食安全,餐中服务人员保持2-3人,做好早餐菜品补充及时、对客服务及时;
4、酒店设施设备全面检查并做好预防工作,确保五一期间无安全隐患;(空气能、空调、房间设备、厨房设备等)
5、五一期间OTA渠道占比较高,OTA客户入住接待-退房等密切关注,发现问题及时解决并进行补位工作,前台不主动问客人要好评避免差评出现;
6、五一期间客户入住群体主要以家庭出游、亲子出游为主。不同于商旅群体,建议:
① 早餐菜品调整为老人孩子喜爱的菜品;
② 儿童拖鞋牙具等准备;
③ 行李较多的客人房间内可多配备几个晾衣架;
7、前台电脑24小时监控画面展示,夜间保安巡楼1小时/次,确保白天夜间安全;
8、四实登记及未成年人登记做好记录,确保严格按照一客一登记要求执行;
假期期间,客人其实从心理预期上是知道酒店会涨价后,关键在于你的配套是否跟得上,你的停车位有没有?如何做预留?酒店到店指引是否做了?相关的话术都准备了吗?包括对一些可能出现的差评预判和预控,授权快速解决。
记住:服务有效性就是3分钟!超过3分钟顾客要不会投诉,要不从心里留下不好的体验给差评:
解决方案:
1、伴手礼准备1-3种,增加客户记忆留存点和入住体验感;
2、吧台处及公共区域可准备N瓶矿泉水,供客人饮用;
3、景区门店及旅游城市门店可以提前做好旅游攻略路线,前台及房间内均可放置,方便客人出行同时能体现出酒店的贴心;
4、入住率高峰期时酒店洗衣房也会忙碌起来,洗衣液或洗衣凝珠准备充足,建议洗衣房内放置矿泉水或水果类,供客人等待时使用,提前做好客人衣服晾晒、熨烫等准备工作;
5、店总及各部门管理人员行走于一线个角落,随时做好为宾客服务的准备。
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四、值班管理规范
越是收益前期间,越是需要增加人力和人手做值班管理和后勤服务,重点是:
第一:安全管理(食品/停车/卫生/人生/通勤/消防)
第二:服务及时(3分钟承诺解决)
第三:遗留寄存(是否第一时间通知客人取或邮寄)
第四:导游精神(是否有给客人介绍本地美食地图)接着就是值班经理交接和值班经理日志填写,配上合理的班表。
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温馨提示
五一期间价格较高,有可能因为高价使得客人会有一些不平衡心里,寻找一个爆发点,运营特此提醒如下内容:
① 停车场是否有免责说明,以及贵重物品自行看管好说明,监控无盲区,自驾游顾客会居多;
② 隔音很差:是否准备了睡前安心牛奶+降噪耳塞;
③ 排房技巧:家庭出游的客人旁边尽量安排同类型或者安静旅客;
④ 重点关注:老人和小孩的安全/饮食安全;
⑤ 房价涨价:免费零食,瓶装水,伴手礼、早餐品质要优于日常出品;
⑥ 四实登记:按照公安要求执行,未成年人入住做好手写信息报备;
⑦ 顾客抱怨:站在客人角度处理问题,在此期间顾客投诉均由店总出面处理;
⑧ 调整排班:下午16点-02点时间段为客户进出高峰期,前台班次及管理费班次做好排班;
⑨ 食品安全:矿泉水/小商品/厨房原材料 是否由台账和过期检查。
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