酒店如何做危机公关事件
酒店如何做危机公关事件全解读
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辞旧迎新,今天想跟大家一起梳理下,过去时间里酒店遇到的公关危机究竟是什么。
首先我们来看下什么才叫公关危机。
这一术语全称是公共关系危机,在百科上的介绍是“影响组织生产经营活动的正常进行,对组织的生存、发展构成威胁,从而使组织形象遭受损失的某些突发事件”。
同时,根据危机发生的源头,也可归纳为内部与外部危机,即主要责任是在组织内部成员还是外部大环境下的波及影响。
对于酒店业来说,公关危机事件往往意味着一定量的利益损失,不管是可以直接被量化的金钱人力损失,还是事件后期有关声誉形象的无形损失。
危机事件发生后的初期,我们一般听到当事酒店最多的回应就是“公关部会对此作进一步解释”。
之所以会有这样的回复,是因为维持酒店在市场上的美誉度,也是公关部的一大主业,在事件尚未明了前,任何一位员工的随口表达都无法作为官方立场,且都有可能将此事件带入不可控方向。
而公关部的措辞,往往是在了解事件全貌后,与运营部门、酒店总经理及所属集团多方权衡下产生的。
并且,酒店对外统一的发声人代表需有一定话语权,才能在公众面前有可信力,一般会在公关总监,市场销售总监,驻店经理,总经理,集团该品牌市场负责人等其中选择。
公关危机事件的发生一般伴随着“道歉”or“不道歉”的立场犹疑,不过首先,整个核心点应放在追溯源头之上。
举例来讲,如果是客人的严重投诉问题,那么溯源要放在客人身上,消弭客人的误会或者隔阂,取得事件关键人的谅解或理解,给予处理此事的双方均满意的方案,是首要一步。
其次——时间,时间就如同第一生命力的存在,越能把握时间,加快处理速度,就能令事件的蔓延在可控范围内,不至于到人尽皆知的地步。
遗憾的是,一些比较大型公关危机事件的处理决定,往往都在等待逐级批复中失去了这一先机。
最后也是最重要的,如果选择直播采访等媒体发声渠道,则——
第一要选择有良好合作关系的平台,提前审核问题与准备回答,以免出现话题被带偏或者不良剪辑;
二发声人需时刻谨记自己的官方立场,不从个人情绪出发点作答,不发表易激怒大众的言论,更不要盲目跟从过去案例;
三如果此危机事件除本酒店外仍牵涉到其他酒店,则不做出头采访的那一个,避免矛盾集中点落在自家酒店之上。
近几年在酒店业界引起轩然大波,令人印象深刻的,是2018年一位网名叫花总的博主发布了《杯子的秘密》视频。
在自述里,他是一位资深酒店房客,而长达十多分钟的视频里,以擦洗杯具为视角点,揭露了十多家酒店的卫生乱象,覆盖面波及国内许多知名国际酒店品牌。
令人意外地是,事件发生后首先到来的是他个人护照信息被曝光,甚至成为了群聊谈资和据说住客的“黑名单”,由此加大了事件的恶劣影响。
这次事件可以说是近年来比较经典的案例,在这场大众和消协盯着酒店交答卷的时候,酒店工作人员第一时间的回应几乎与我们上述的一样,等待公关部发声。
而在随后经过周密措辞后,在各自官方微博上陆陆续续发布了声明,虽然“深表歉意”无法平息众怒,但显然在当时视频佐证的事态下,道歉的效果的确胜于雄辩。
这也是避免“求锤得锤”的情况再次出现。
事实上,在这样大批量酒店经历同一危机的情况下,要么,就发好声,出一篇满意的后续解决方案,要么,就是内部调查的同时,也努力降低自己的存在感,循着前面同仁的轨迹走,不出挑也不跳脚。
要知道,除非出现绝对性反转,已经板上钉钉的事情很难再扭转公众认知,不如以保护酒店声誉和长远发展出发。
例如我们上面提到的——
致诚恳的歉,联系花总
给到解决方案,并公布可公示的部分,也可以为了表证酒店的决心,协商特聘花总为酒店长期“神秘客人”or 大使,欢迎不定期试住及反馈体验等。
同时,谨慎与员工说明对外发声的立场,与避免在工作群中披露客人信息和个人色彩点评,毕竟入职前也都有签署社交媒体平台协议。
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